OCHRONA PRYWATNOŚCI
Kim jesteśmy?
Connaxis jest kompleksową agencją interaktywną, oferującą szeroki zakres usług z zakresu digital marketingu, od tworzenia strategii, po jej wdrożenie i codzienne zarządzanie kampaniami. W ostatnich latach opracowaliśmy skuteczne rozwiązania dla wiodących klientów na całym świecie. Connaxis jest międzynarodową firmą mającą odziały w Europie, Stanach Zjednoczonych i Ameryce Łacińskiej. Nasze główne biura znajdują się w Krakowie (Polska), Buenos Aires (Argentyna), oraz w Cochabamba i Santa Cruz (Boliwia).
W przypadku pytań związanych z prywatnością lub w celu skorzystania z uprawnień wynikających z RODO, zawsze możesz skontaktować się z:
Connaxis Sp. z o.o.
ul. Gen Chłopickiego 1/1
31-525, Kraków
Polska
e-mail: privacy@connaxis.com
tel: +31 20 777 39 62
Dane kontaktowe do naszych międzynarodowych biur znajdą Państwo na naszej stronie internetowej, w zakładce kontaktowej.
Co robimy z Twoimi danymi
W Connaxis kwestie Twojej prywatności traktujemy bardzo poważnie. W celu umożliwienia świadczenia naszych usług oraz w celu poprawy lub dostosowania się do różnych zobowiązań prawnych, jesteśmy zmuszeni do zbierania Twoich danych. Poniżej przedstawimy wykaz inforacji jakie są o Tobie zabirane przez każdy z naszych podmiotów, dla jakich celów możemy przetwarzać Twoje dane, jakie mamy zasady i jak długo będziemy przechowywać Twoje dane.
Nasze Usługi
Aby być w stanie świadczyć Ci nasze usługi, musimy przetwarzać zestaw Twoich danych. To, jakie są te usługi i jakie dane są do tego niezbędne, zależy od rodzaju wybranych usług, i dlatego opisaliśmy je w tym dokumencie jedynie w sensie ogólnym. Podstawą do określenia wymaganego zakresu przetwarzania danych jest przygotowana i wdrożona umowa z Tobą.
Jakie dane zbieramy ogólnie?
Jak długo przechowujemy te dane?
Obowiązki prawne
Jako firma jesteśmy zobowiązani do przechowywania wielu danych osobowych w celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych, z których najważniejszym jest obowiązek zachowania zobowiązań podatkowych. Na przykład konieczne jest, abyśmy przechowywali Twoje dane w naszej bazie danych, oraz żebyśmy mogli przekazywać te dane organom podatkowym na ich żądanie, przez kilka lat. Te kwestie precyzuje obowiązek ustawowy, którego musimy przestrzegać.
Jakie Twoje dane przetwarzamy?
Jak długo przechowujemy te dane?
Działania jako (pod) wykonawca
1. W ramach naszych usług świadczonych stronom trzecim, możemy przetwarzać dane użytkowników, na przykład w celach marketingowych. Przygotowujemy i wysyłamy, na przykład, kampanie email-marketingowe, na zlecenie i w imieniu naszych klientów. Nasze usługi świadczymy z zachowaniem najwyższej staranności, na odpowiedzialność naszych klientów, którzy z zasady odpowiadają za prawidłowe przestrzeganie Twoich praw. Oczywiście możesz również skontaktować się z nami w celu sprawdzenia, które Twoje dane są przetwarzane, i, na przykład, powołać się na prawo do zapomnienia. Więcej informacji na tej stronie.
Jakie Twoje dane przetwarzamy?
Jak długo przechowujemy te dane?
Cele jakości
Jako firma nastawiona na wyniki nieustannie pracujemy nad ulepszaniem naszych usług. W tym celu przetwarzamy różne dane od Ciebie na każdym etapie kontaktu, niezależnie od tego, czy masz krótki staż, czy też jesteś stałym klientem. Informacje, które zbieramy, zależą od unikalnych okoliczności naszej współpracy lub kontraktu. Robimy to na podstawie naszego uzasadnionego interesu, a mianowicie w celu zagwarantowania i poprawy jakości naszych usług.
Jakie Twoje dane przetwarzamy?
Jak długo przechowujemy te dane?
Kontakt B2B
W celu utrzymania naszej sieci kontaktów, ułatwienia kontaktu z potencjalnymi klientami, dostawcami lub innymi firmami, korzystamy z bazy kontaktowej zawierającej dane kontaktowe, które są dla nas istotne. Używamy tych danych kontaktowych, aby kontaktować się z Tobą w większości różnych form kontaktu biznesowego, w tym aby oferować nasze usługi. Te dane kontaktowe zostały podane przez Ciebie dobrowolnie lub zebrane z ogólnodostępnych (ogólnodostępnych) źródeł, i są oczywiście przeznaczone do kontaktu (biznesowego). Podstawą do przechowywania tych danych jest nasz uzasadniony interes, aby być w stanie kontaktować z naszymi klientami, dbać o relacje i móc oferować nasze usługi. Jeśli nie chcesz, abyśmy się z Tobą kontaktowali, możesz się temu sprzeciwić. Więcej informacji znajduje się w dalszej części tego dokumentu.
Jakie Twoje dane przetwarzamy?
• Imię, nazwisko i dane adresowe i / lub dane firmy;
• Dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu;
• Media społecznościowe;
• Informacje o Twoich działaniach zawodowych (pracodawca, specjalności, doświadczenie itp.);
• Inne osobiste notatki lub ważne informacje.
Jak długo przechowujemy te dane?
Administracja
Przetwarzamy również Twoje (biznesowe) dane finansowe, aby umożliwić nam wdrożenie naszej umowy z Tobą. Robimy to, na przykład, aby móc wystawiać faktury za świadczone usługi, ale również aby móc zapłacić za zaległe faktury. Podstawą do przetwarzania tych danych jest konieczność realizacji naszej umowy z Tobą oraz wypełnienie obowiązków ustawowych (magazynowych).
Jakie dane przetwarzamy od Ciebie?
Jak długo przechowujemy te dane?
Aplikacje
Oczywiście, jako firma prowdzimy procesy rekrutacyjne i kadrowe, do których niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych. Niektóre z tych danych, takie jak CV i okoliczności osobiste, mogą być bardzo wrażliwe i dlatego są traktowane z najwyższą starannością. Podstawą do przetwarzania tych danych jest Twoje pozwolenie na przetworzenie Twojej aplikacji.
Jakie dane przetwarzamy od Ciebie?
Jak długo przechowujemy te dane?
Nasza polityka dotycząca plików cookie (ciasteczka)
Jako odwiedzający naszą stronę internetową będziesz miał do czynienia z różnymi plikami cookie (ciasteczka). Są to małe pliki, które są umieszczane na komputerze, aby umożliwić różne funkcje witryny. Niektóre pliki cookie są umieszczane przez nas, a niektóre przez osoby trzecie. Możesz zarządzać umieszczaniem plików cookie w ustawieniach przeglądarki, a w przypadku plików cookie w mediach społecznościowych, na przykład, wpływać na wykorzystanie Twoich danych w pewnym stopniu u tego usługodawcy. Jakie pliki cookie umieszczamy i dlaczego?
Fukcjonalne pliki cookie
Aby umożliwić funkcjonowanie naszej strony, używamy niezbędnych technicznie plików cookie. Te pliki cookie umożliwiają na przykład, że nie musisz robić tego samego dwa razy.
Analityczne pliki cookie
Aby ulepszyć naszą stronę internetową, nasze usługi i doświadczenie użytkownika, korzystamy z analitycznych plików cookie dostarczanych przez Google. Te pliki są częściowo przetwarzane w postaci anonimowej, dzięki czemu nie mogą one być przyporzadkowane do Ciebie jako konkretnej osoby. Możesz również zarządzać tymi plikami cookie za pomocą ustawień przeglądarki.
Pliki cookie innych firm (śledzące)
Aby oferować różne (społecznościowe) funkcje multimedialne, umieszczamy również śledzące pliki cookie od stron trzecich, które można śledzić na różnych stronach internetowych i platformach. Nie mamy wglądu ani wpływu na wykorzystanie Twoich danych przez te strony trzecie. Oczywiście zawsze prosimy o Twoje pozwolenie przed umieszczeniem tych plików cookie, a dane funkcje pozostaną wyłączone do czasu uzyskania pozwolenia.
Twoje prawa
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) masz różne prawa, których możesz od nas zażądać. Wykaz tych praw znajduje się poniżej. Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z Twoich praw, możesz to zrobić, korzystając z adresu e-mail określonego w tym celu. Następnie odpowiemy na Twoje żądanie najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.
Masz prawo poprosić nas o informacje, jakie dane posiadamy o Tobie i dla jakich celów je przetwarzamy. Jeśli chcesz, możemy również dostarczyć kopię tej informacji. Pamiętaj, że niektóre dane są wyłączone z tego prawa.
Jeśli chcesz, możesz zażądać usunięcia wszystkich informacji jakie mamy o Tobie. W takiej sytuacji powiadomimy również wszystkie osobystrony trzecie, którym Twoje informacje zostały udostępnione, o Twojej decyzji.
Jeśli posiadamy niekompletne lub niepoprawne informacje, daj nam znać i podaj nam nowe lub poprawne informacje. Następnie uaktualnimy dane, które posiadamy.
Jeśli wolisz, abyśmy przetwarzali Twoje dane tylko pod pewnymi warunkami, możesz przesłać nam prośbę o to. Korzystanie z tego prawa wiąże się oczywiście z praktycznymi ograniczeniami.
Jeśli wolisz, abyśmy nie przetwarzali Twoich danych z powodu, na przykład, naszego uzasadnionego interesu, możesz złożyć do nas swój sprzeciw. Wówczas nie będziemy już używać Twoich danych.
W przypadku, gdy chcesz podzielić się informacjami o sobie z innymi usługodawcami, proszę poprosić o kopię tych informacji. W razie potrzeby możemy również przekazać je bezpośrednio tej stronie trzeciej, pod warunkiem dostadczenia nam ich danych.
Udostępnij osobom trzecim
W ramach naszych usług możemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim, nawet jeśli znajdują się one poza UE. Na przykład zaangażowaliśmy różnych procesorów, aby nasze usługi, administracja i inne działania były możliwe. Twoje dane mogą być również udostępniane organom nadzoru lub organom rządowym upoważnionym do żądania tego. Twoje dane w Connaxis mogą być również udostępniane różnym lokalizacjom, które również znajdują się poza UE.
Aby chronić Twoje dane, została zawarta umowa z każdym zewnętrznym procesorem, który zawiera wystarczające zabezpieczenia Twojej prywatności. Procesorzy ci, o ile nie znajdują się w UE, znajdują się w krajach, które oferują wystarczające gwarancje dla Twoich praw (prywatności). W przypadku, gdy udostępnimy Twoje dane w ramach Connaxis (wewnątrz firmy), masz pewność, że będą one traktowane zgodnie z restrykcyjnymi zasadami bezpieczeństwa firmy Connaxis, tak aby Twoja prywatność była również wystarczająco chroniona w krajach trzecich. Tam, gdzie dane muszą być udostępniane organom regulacyjnym lub organom rządowym, zawsze będziemy działać zgodnie z obowiązującymi prawami, które nas dotyczą. We wszystkich innych przypadkach zawsze będziemy prosić o Twoje pozwolenie, zanim udostępnimy Twoje dane osobom trzecim w, lub poza UE.
Aby złożyć skargę
Jeśli nie zgadzasz się z jedną z naszych decyzji lub jeżeli uważasz, że dane przetwarzane przez naszą firmę naruszają przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Numer telefoniczny: (22) 531-03-00
https://uodo.gov.pl/
Zastrzegamy prawo do wprowadzenia zmian w przyszłości.
Ostatnia zmiana: październik 2018 r