Zoals u weet is een goede voorbereiding het halve werk. Het uitbesteden van uw activiteiten moet onderschat noch overschat worden. Aan de ene kant dient goed geanalyseerd te worden wat uw situatie is en wat uw mogelijkheden zijn en aan de andere kant dienen we goed te beoordelen wat een bepaald land te bieden heeft en wat de risico's zijn, om zodoende te komen tot de meest realistische aannames.
Samen met u zullen we de volgende stappen doorlopen: |
 |
| • Budgetanalyse en het prioritiseren van mogelijkheden. |
|
| • Evaluatie locaties en aanbieders. |
|
| • Bedrijfsplan opstellen met verwachtingen en doelen aangaande de te outsourcen activiteit. |
|
| • De geschikte vorm van outsourcing selecteren. |
|
|
.:. Naar boven |
|
|
Als er vervolgens voor gekozen wordt door te gaan, is het belangrijk de zaken voortvarend aan te pakken, goed samen te werken en goed te communiceren. Samen met u stellen we een projectteam samen dat voor het uitbestedingstraject verantwoordelijk wordt. Activiteiten van dit projectteam zijn onder andere: |
 |
| • Due diligence onderzoek naar locatie van mogelijke aanbieders. |
|
| • Onderhandelingen gericht op de Total Cost of Ownership (TCO) gevormd door de service levels, prestatiecriteria, de overgangsfase, kennisoverdracht en prijs. |
|
| • Contractueel verzekeren van het nakomen van verplichtingen. |
|
| • Pilot project starten. |
|
| • Overgangsmanagement. |
|
|
.:. Naar boven |
|
|
Ten slotte dient de nieuwe activiteit goed geïntegreerd te worden in de bestaande processen van het bedrijf. Hiervoor dienen goede werkafspraken gemaakt te worden, zoals: |
 |
| • Projectmanagement. |
|
| • Evaluatie van relatie met aanbieder. |
|
| • Analyse van nieuwe bedrijfsprocessen die geschikt zijn voor outsourcing en uitbreiden. |
|
|
.:. Naar boven |
|
